一、企业年检范围和起止日期
凡2012年12月31日前在我局和各分(市)局登记注册,领取营业执照的企业法人及非法人经营单位,包括:公司及分公司、非公司企业法人及所属经营单位、私营企业及分支机构、外商投资企业及分支机构,均应按规定到登记机关办理2012年度企业年度检验。年检日期为2013年3月1日至2013年6月30日。
二、企业年检的方式
凡在我局注册和各分(市)局登记的各类企业及分支机构实行网上申报企业年检材料。内资企业和私营公司按照成立日期实行分时分段网上申报年检,年检时间安排如下:
(一)国有、集体企业年检时间安排:
2003年12月31日前设立的企业,于3月1日至3月31日申报 ;
2004年1月1日至2006年12月31日设立的企业于4月1日至4月30日申报;
2007年1月1日至2009年12月31日设立的企业于5月1日至5月31日申报;
2010年1月1日至2012年12月31日设立的企业于6月1日至6月30日申报。
(二)私营企业年检时间安排:
2003年12月31日前设立的企业于3月1日至3月31日申报 ;
2004年1月1日至2006年12月31日设立的企业于4月1日至4月30日申报;
2007年1月1日至2009年6月30日设立的企业于5月1日至5月31日申报;
2010年1月1日至2012年12月31日设立企业于6月1日至6月30日申报。
法人单位统一办理分公司或分支机构年检的,也可随其法人单位时段进行年检。
三、企业年检应提交的材料
企业及其分支机构申报年检需提交以下材料:
(一)网上下载打印预审通过的年检报告书;
(二)企业指定的代表或委托代理人证明(网上下载打印);
(三)营业执照副本;
(四)加盖企业印章的2012年度资产负债表和损益表(分公司及营业性单位除外);
(五)凡涉及前置审批许可项目生产经营的企业,应按照前置审批管理的规定,提交有效期内的许可证或批准文件原件及复印件,复印件须加盖企业公章,并由企业经办人签署“经核对与原件一致”进行备案;
(六)下列企业需提交会计师事务所出具的2012年度财务审计报告:
1.股份有限公司、一人有限公司;2.从事房地产、金融、证券、期货、小额贷款业务、电子商务、投资、担保的有限公司;3.6个月以上未从事经营活动的公司;4.外商投资的有限公司(含外国企业常驻代表机构);5.分期交付注册资本在2012年应全额缴齐的有限公司,2011年7月1日至2012年6月30日设立的有限公司,2012年度变更增加注册资本的有限公司、股权全部转让的有限公司;6.三年内有虚报注册资本、虚假出资、抽逃出资违法行为的有限公司,以及涉嫌“两虚一逃”违法行为的有限公司;7.登记机关认为依法应当提交审计报告的其他企业。
(七)分公司及非法人分支机构年检,除应当提交上述(一)、(二)、(三)、(五)项材料外,还应当提交隶属法人加盖公章的上一年度已年检的营业执照副本复印件;其他经营单位还应提交隶属机构的主体资格证明原件及加盖公章的复印件。
(八)企业设有非法人分支机构的,还应当提交分支机构加盖公章的上一年度已年检的营业执照副本复印件。
(九)私营企业须提交《非公党建基本信息表》。
四、企业办理网上年检的程序
(一)网上年检:年检企业登陆“枣庄红盾信息网”进入“网上年检”输入注册号与密码后进入年检系统。2012年新成立的企业登陆“枣庄红盾信息网”进入“网上年检”进行网上注册,注册成功后输入注册号与密码后进入年检系统网上年检。
(二)网上提交年检申请。年检企业从网上填写(修改)年检报告书,有前置审批经营项目的企业,须将许可证或批准文件的证件名称、编号、起止时间、许可机关等信息录入相关栏目,确认填写(修改)无误后,网上提交年检申请材料。
(三)查看预审结果。企业在网上提交年检申请后,需登记机关进行预先审查。待申报后3个工作日网上查到“网上年检预审通过通知书”后,将有关材料下载(打印),并按本通知第三条“企业年检应提交的材料”要求,3个工作日内携材料到“网上年检预审通过通知书”指定地点办理年检后续手续。若审查结果为“网上年检预审驳回通知书”或“网上年检特殊驳回通知书”,请按照驳回的原因对有关事项进行补正材料或规范登记后可再次进行网上申报。
煤炭生产企业需将年检材料报所在区(市)和市工商局初审,两级工商局在年检报告书“审查”栏签署意见并盖章后,再到省工商局提交年检申请材料。(煤炭生产企业在市工商局初审时,应提交年检材料一份备案。)
(四)通过年检,加盖年检印章。年检企业持“网上年检预审通过通知书”及要求提交的年检材料,到“网上年检预审通过通知书”指定地点书面审查,经审查符合规定的,在营业执照副本上加盖年检戳记,发还营业执照。
五、企业年检应注意的几个问题
(一)企业登记事项要符合规定。工商行政管理机关将对企业的登记事项进行严格审查,凡企业登记事项与事实不符的,均应按照相关法律法规和企业章程的规定进行规范登记。发现企业有违反《公司法》、《公司登记管理条例》等法律法规规定的,将依法处理。
(二)2012年度企业年检审查的重点:一是严格执行企业法定代表人任职限制规定。凡被吊销企业的法定代表人进入“黑名单”的,严格执行三年内不得担任企业法定代表人的规定,企业须变更法定代表人后,再进行企业年检。二是加强对各类中介机构的审查。重点对从事外派劳务的企业进行审查,按照《对外劳务合作管理条例》的要求,到原登记机关进行重新登记,取得新的许可证后,再进行企业年检;重点对出国留学中介的审查,凡从事出国留学中介业务必须有教育部颁发的许可证,方可从事出国留学中介业务;重点对企业咨询代理、验资等中介机构的审查,对帮助企业垫资或出具虚假材料的违法行为,将依法查处。三是加强对大宗商品交易市场的审查,未经省政府同意及所在地设区市政府批准的,应限期变更经营范围;清理关闭或取缔的交易场所不得办理企业年检。四是对涉及人民生命财产安全的企业进行资格审查。凡经营范围中有属于前置行政许可经营项目的,须提交相关的有效许可证或批准文件;凡不符合条件的,应在限期整改或变更经营范围。五是对虚报注册资本、虚假出资、抽逃出资和提交虚假材料、隐瞒重要事实骗取登记的违法行为,依法查处,并列为失信企业进行重点监管。
(三)按照规定延期年检。企业未按规定办理年检的,由登记机关责令限期年检。限期内仍未年检的,将依法处理。因故不能于6月30日前申报年检材料且有正当理由的,应在6月30日前,向登记机关提交延期年检书面申请,经审查批准可以延期30日。
(四)做好接受检查的准备。对已经通过年检的企业,我局将组织力量对企业进行实地抽查,核实企业有关注册登记事项与事实是否相符。
市工商局年检咨询电话: 3286117
市中分局年检咨询电话: 3089586
峄城分局年检咨询电话: 7707121
山亭分局年检咨询电话: 8820099
台儿庄分局年检咨询电话:6681112
薛城分局年检咨询电话: 7601051
开发区分局年检咨询电话:8692315
滕州市局年检咨询电话: 5261568
《枣庄红盾信息网》网站网址:www.zzaic.gov.cn
枣庄市工商行政管理局
二O一三年三月一日